指名通知書

指名競争入札では、発注機関が資格者名簿から入札参加者を指名し、指名した業者に対して指名通知書を交付することで入札手続きが開始される。指名通知書には案件名・工事または業務の概要・入札日時・場所（電子入札の場合はシステム情報）・設計図書の閲覧または配布方法・入札書の提出期限・入札参加条件等が記載される。

指名通知書の受領は入札参加への招請であり、業者は受領後に設計図書を入手して積算を行い、参加する場合は入札書を、参加しない場合は辞退届を定められた期日までに提出する。指名通知書を受け取った業者が正当な理由なく辞退を繰り返すと、発注機関によっては次回以降の指名から外される場合があるため、受注能力の見込みのある案件を見極めて指名を受けることが実務上の判断となる。

指名通知書の記載事項

指名通知書には指名された旨のほか、入札説明書・仕様書・図面等の配布または閲覧の方法、現場説明会の日時（実施する場合）、入札書の提出方法および提出期限、入札の無効条件等が記載される。入札説明書と仕様書は指名通知書とは別に交付または閲覧に供されることが多く、業者は指名通知書の記載に従って必要書類を入手する手順を踏む。

電子入札での指名通知

電子入札コアシステムを採用した機関では、指名通知書の交付もシステム上で行われる。業者はシステムにログインして通知書をダウンロードし、受領確認の操作を行うことで通知の受け取りが成立する。この場合、システムが記録する受領確認日時が実務上の通知受領日となるため、業者側の定期的なシステム確認が受取漏れを防ぐうえで不可欠な管理となる。書面交付の場合は、通知書が届いた日付と案件の入札スケジュールを突き合わせて、積算に充てられる期間を確認することが最初の実務作業となる。