供覧

供覧は、職員が業務上参照すべき文書・情報を上司または関係者に回覧して周知する手続であり、決裁を求める「回議」（起案・決裁文書の回覧）とは異なり承認・決定の権限行使を伴わない。行政が受け取った上位機関からの通達・通知、外部からの照会文書、報告書等を庁内に周知する際に供覧が用いられる。電子決裁システムの導入に伴い、紙の回覧に代わって電子的な供覧（既読処理・コメント記入）が普及している。供覧文書には回覧者の確認印またはサインが押され、誰がいつ確認したかの記録が残る。「供覧」の読みは行政実務慣行として「くらん」とされることが多い。

回議との区別

回議は起案文書を関係者が審査・承認し、最終的に決裁権者が意思決定する手続である。対して供覧は情報の共有・確認を目的とし、文書の処理権限は回覧の起点者に留まる。どちらも庁内の情報流通を担うが、責任の所在と手続の性質が根本的に異なる。

電子化と管理

電子文書管理システムでは、供覧フローを設定することで回覧ルートと確認状況が電子的に記録・管理される。紙文書を扱う場合は供覧箋（回覧票）に日付と確認印を記入するのが標準的な実務である。