決裁

決裁は、組織の意思決定プロセスにおいて決裁権限を有する者（長・副市長・部長・課長等）が、起案文書の内容を審査し承認する行為である。地方公共団体では事務決裁規程（専決規程）が制定されており、案件の金額・内容・重要度に応じた決裁権限の階層が定められている。軽微な案件は課長決裁、重要な案件は部長・副市長・市長決裁と段階的に権限が分配される。電子決裁システムの導入により、文書回覧・押印を電子化する自治体が増えている。決裁後の文書は公文書として適切に管理される。

専決と代決

上位者の権限に属する事務を下位者が処理する「専決」と、上位者が不在のとき一時的に代替処理する「代決」は、専決規程で明確に区分して規定されている。