BPR

読み:びーぴーあーる

別名:業務プロセス改革

BPR(Business Process Re-engineering)とは、業務プロセスを抜本的に見直し、コスト・品質・サービス・速度等の劇的な改善を実現するための組織的な業務改革手法のことであり、自治体では行政デジタル化・DX推進の文脈で頻繁に活用される。

この説明はいかがですか?

BPRは1990年代に米国の経営学者マイケル・ハマーとジェームズ・チャンピーが提唱した経営手法を起源とし、単なる業務の効率化(改善)にとどまらず、業務の根本的な再設計(再エンジニアリング)を指す点に特徴がある。行政のデジタル化・標準化の文脈では、既存の業務フローにシステムを当てはめるのではなく、システム導入を機に業務プロセスそのものを見直す「Fit to Standard(標準に合わせる)」の考え方がBPRの実践として重視される。 基幹業務システムの標準化(20業務対応)においても、BPRによる業務の簡素化・効率化が移行成果を最大化するための前提として求められる。

行政BPRの具体例

行政BPRの実例として①窓口手続きのワンストップ化(複数係への書類持参を廃止し、オンライン・共通窓口化)、②内部決裁・押印廃止(ハンコレスによる電子決裁への移行)、③補助金申請のデジタル化(紙申請・郵送申請の廃止)、④検査・審査の電子化(フィールドワークへのタブレット導入等)等がある。

BPRとEBPMPDCAの関係

行政BPRではデータ・エビデンスに基づく業務分析(現状把握・課題特定)が重要であり、EBPM(Evidence Based Policy Making)の手法と組み合わせることで効果的な業務再設計が可能となる。PDCAサイクル(計画・実行・評価・改善)を回す枠組みとBPRを組み合わせることで、持続的な業務改善の文化が醸成される。

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