デジタル化とは、アナログ形式の手続き・情報・業務プロセスをデジタル技術で置き換えること。
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デジタル化は、紙の書類・押印・対面手続きなどをオンライン・電子データ・システム処理に移行する一連の変革を指す。DX(デジタルトランスフォーメーション)の前段階として位置づけられることが多く、デジタル化は業務のデジタル置換にとどまるのに対し、DXは組織・サービスの価値そのものを変革する段階とされる。行政では2021年のデジタル庁設置・デジタル関連法整備を契機に、申請書類の電子化・押印廃止・フロッピーディスクの廃止等が法令レベルで推進されている。2022年の地方自治法改正では議会のオンライン審議・電子投票に関する規定も整備された。
押印廃止と書面要件の見直し
2020〜2021年にかけて内閣府・総務省が主導した「脱はんこ」推進により、行政手続きにおける押印要件が大幅に廃止・緩和された。
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