代理決裁

決裁権者が一日出張しただけで案件が一切前に進まないのでは、住民対応に支障が出る——その空白を埋めるのが代理決裁である。事務決裁規程は、各職位について不在時に誰が代わって決裁するか（多くは直近下位の職）をあらかじめ指定しており、代決者はその指定に従って決裁権者の名で処理する。代決はあくまで臨時の措置なので、重要案件や異例の事案は代決の対象から除外し、決裁権者の帰任を待つか上位者へ回すのが原則である。代決した文書には代決である旨と代決者を明示し、決裁権者が帰任した後にその内容を報告する後閲の手続が組み合わされることが多い。専決が「その職位に固有の権限」であるのに対し、代決は「不在を埋める臨時の代行」である点で性質が異なる。