検査調書

検査に合格したという事実は、口頭では残らない——いつ誰がどの工事を検査し合格としたかを公式に記録するのが検査調書である。検査員は完成検査や既済部分検査を行ったのち、検査の年月日、対象工事、検査内容、合否の判定、手直しを命じた場合はその指示を検査調書に記載して作成する。検査調書は代金支払の根拠書類となり、検査の合格をもって支出負担行為の履行が確認され、支出命令へと進む財務会計上の起点になる。会計検査や監査の際にも、検査が適正に行われたことを裏づける証拠として参照されるため、検査の実施日や判定の記載に誤りがあると支払の正当性そのものが問われる。検査という行為と不可分の産物として、検査員の記名押印を伴って残される。