会議録署名議員

会議録は議会の審議を公式に記録する文書であり、その正確性を誰が担保するのかが問われる。会議録署名議員は、議長とともに会議録に署名し、記録が会議の内容と相違ないことを確認する役割を負う議員である。

署名議員は会議規則の定めにより通常2名が選任され、本会議の冒頭で議長が指名するのが一般的である。署名は記録の真正を確認する手続であって、内容を改変する権限ではない。会議録そのものの作成・保管は議会事務局が担い、署名議員はその真正性の確認に関与する。