請願文書表

住民から提出された請願をそのまま回覧しても、件名・趣旨・紹介議員が議員間で共有されず審査に乗らない。請願文書表は、受理した請願を定型の様式に整理して付託・審査の土台を作る文書である。標準会議規則では、議長は請願を受理したとき請願文書表を作成して議員に配付するとされ、表には請願番号・件名・請願の要旨・提出年月日・請願者の住所氏名・紹介議員名が記載される。

紹介議員の署名がある請願はこの表を経て所管の常任委員会へ付託され、委員会で採択・不採択・趣旨採択などの結論が出される。紹介議員を要さない陳情は、議会ごとに請願に準じて文書表（陳情文書表）に載せるか参考配付にとどめるかを議会運営委員会で扱いを定める。請願文書表は審査の入口を可視化する文書であり、議事日程や付託の前提として機能する。